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发票新规!费用报销不可只附一张发票!5月31日汇算清缴前一定要看!
1 数电票入账有变 财政部会计司公布的电子凭证会计数据标准通知,明确了数电票报销归档的保存方式: 通知重点: 接收方取得数电票报销入账归档的: 第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。 第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。 给大家总结如下: 1.接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。 2.接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。 因此,财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件! 除了数电票以外,财政部还发布了其余发票(如铁路电子客票等)的电子凭证的数据标准,大家可通过财政部官网下载: http://kjs.mof.gov.cn/zt/kuaijixinxihuajianshe/dzpzkjsjbzshsd/sjbz/202305/t20230517_3885004.htm 建议财务人打印出来,随时学习! 2 费用报销不能只附一张发票 费用报销不能光凭一张发票!已经有企业被罚! 提醒各位注意!光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的,无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。 3 这些支出没有发票也可以报销 报销费用,并不是必须需要发票才可以入账,以下支出没有发票,照样可以报销入账。 4 发票必须这样盖章才能报销! 一、纸质版发票和普通电子版发票盖章区分 1.所有的纸质版发票均需要盖章。 2.电子发票是否加盖发票专用章,以发票右下角是否出现“销售方(章)”的字眼为准,有则需加盖,无则无需加盖发票专用章。 例如,右下角有销售方(章)字样: 右下角无销售方(章)字样: 二、数电发票和普通电子版发票盖章区分 (一)数电发票和增值税电子专用发票不需要盖章 数电票: 增值税电子专用发票: (二)增值税电子普通发票要不要盖章,需要区分情况 1.需要盖章的: (1)右下角有销售方(章)的字样 (2)开票品名栏是“货物或者应税劳务、服务名称” 2.不需要盖章的 (1)右下角无销售方(章)的字样 (2)开票品名栏是“项目”该企业税前列支的会议费不符合税收规定,被定性为偷税13204.53元,被处罚款和滞纳金。