当前位置: 首页   -   新闻动态   -   最新动态   -   详情页

发票新规!费用报销不可只附一张发票!5月31日汇算清缴前一定要看!

发稿时间:2025-02-24 来源:浪潮云会计



1


数电票入账有变

财政部会计司公布的电子凭证会计数据标准通知,明确了数电票报销归档的保存方式:

1.png

2.png

通知重点:

接收方取得数电票报销入账归档的:

第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。

第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。


给大家总结如下:

1.接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。

2.接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件

因此,财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!

除了数电票以外,财政部还发布了其余发票(如铁路电子客票等)的电子凭证的数据标准,大家可通过财政部官网下载:

http://kjs.mof.gov.cn/zt/kuaijixinxihuajianshe/dzpzkjsjbzshsd/sjbz/202305/t20230517_3885004.htm

建议财务人打印出来,随时学习!

4.png


2


费用报销不能只附一张发票


费用报销不能光凭一张发票!已经有企业被罚!

5.png该企业税前列支的会议费不符合税收规定,被定性为偷税13204.53元,被处罚款和滞纳金。

提醒各位注意!光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的,无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。

6.jpg



3


这些支出没有发票也可以报销


报销费用,并不是必须需要发票才可以入账,以下支出没有发票,照样可以报销入账。

7.png



4


发票必须这样盖章才能报销!


一、纸质版发票和普通电子版发票盖章区分

1.所有的纸质版发票均需要盖章。

8.png

2.电子发票是否加盖发票专用章,以发票右下角是否出现“销售方(章)”的字眼为准,有则需加盖,无则无需加盖发票专用章。

例如,右下角有销售方(章)字样:

9.png

右下角无销售方(章)字样:

10.png

二、数电发票和普通电子版发票盖章区分

(一)数电发票和增值税电子专用发票不需要盖章

数电票:                                 11.png

增值税电子专用发票:

12.png

(二)增值税电子普通发票要不要盖章,需要区分情况

1.需要盖章的:

(1)右下角有销售方(章)的字样

(2)开票品名栏是“货物或者应税劳务、服务名称”

13.png

2.不需要盖章的

(1)右下角无销售方(章)的字样

(2)开票品名栏是“项目”

14.png



服务网点

多家服务门店,就近办,便携办
联系电话:
联系电话:
服务地址:

立即咨询